全球电子政务的趋势可以改善公共部门提供服务的业绩。此外，电子政务的做法还带来了记录管理方面的新问题，对其他领域产生了影响：这一趋势不可避免的影响之一是，今后几年电子记录的数量和记录保存格式的数量几乎呈指数级增长。记录和信息管理职能—-如查找、组织、使用、共享、正确处置和保存各类记录—-对于美国联邦政府的有效运作极为重要。

根据美国国家档案与文件署(NARA)的 2018-2022年战略计划，到2022年12月31日，美国国家档案与文件署(NARA)将最大限度地停止接收模拟格式的永久或临时记录的转移。相反，它只接受具有适当元数据的电子格式的记录(不管这些记录是否以数字方式创建)。之后，联邦政府将要求其机构在将永久记录转换成模拟格式之前，对其进行数字化。NARA的一个关键作用是保护共和国的文化历史，同时推动开放，培养公众参与，并通过公众获取高价值的政府记录来加强国家的民主。

2020年4月7日

数字化转型时期的文档工作流程：数字化还是回家

“核心业务流程数字化”到底意味着什么呢？随着数字化的转型，越来越多的纸质流程被数字化的工作流程所取代，纸质文档在办公环境中已经成为一种稀有品种。然而，我们仍然需要文件。这种数字文档的一个常见样本就是PDF文档，因为它易于携带且构建紧凑。PDF作为一种格式，具有许多纸质文档的优点：它便于分发，可以通过免费浏览软件查看，并且在布局上是静态优先的。

2020年4月5日

如何正确地长期保存数字文档？

数字存档实现了电子资料档案查询、诉讼支持和法规遵从，并促进了数据分析。请阅读有关如何使用FineReader服务器将纸张和数字输入通道中的文档保存为可访问和可搜索的PDF/A资产的信息。要回答标题中的问题，我们首先应该了解什么是归档。许多人将其与备份相混淆，因此我们详细讨论一下来区分它们。

2020年3月23日

Everest Group将ABBYY列为2019年智能文档处理产品PEAK Matrix™评估的领导者

全球领先的内容智能技术和解决方案提供商ABBYY被全球领先的咨询和研究公司Everest Group认定为2019年智能文档处理（IDP）产品PEAK Matrix™评估中的领导者。ABBYY凭借其在市场上的影响力以及成功提供解决方案的愿景和能力，在16家厂商的对比测评中，ABBYY位列榜首。

Everest Group将智能文档处理(Intelligent Document Processing, IDP)定义为从文档(如电子邮件、文本、pdf和扫描文档)中获取数据，利用计算机视觉、OCR、自然语言处理(Natural Language Processing, NLP)和机器/深度学习(machine/deep learning)等人工智能技术对相关数据进行分类和提取，进行进一步处理的软件产品或解决方案。这些解决方案通常是非侵入性的，可以与内部应用程序、系统和其他自动化平台集成。

2019年4月7日