您是否也曾花费数小时手动逐行逐字检查更新文档版本中的更改？您是否遇到过这样的情况：您的团队成员忘记打开 Microsoft® Word 中的 “跟踪更改 “模式，而您不得不痛苦地查找这些编辑或使用 Word 本身的比较文档功能？想想看，在打印、校对和重新检查自己和他人的编辑内容上浪费了多少时间和资源。所有的努力都是为了跟上无数的变化，这阻碍了你的日常工作效率，使你的工作效率大打折扣。
归根结底，这取决于两个因素：
- 首先，PDF 文件本来是不能修改的，但如今有无数的工具可以编辑 PDF 文件，你甚至可能不会注意到你的文件已经被修改过。我们建议您经常仔细检查。
- 其次，当涉及到手工作业时，人为错误是完全自然的，也是意料之中的。因此，您必须小心谨慎，仔细检查您的工作，因为由于疏忽而漏掉的一个零（从 2,000 美元到 20,000 美元），最终可能会让您损失惨重。
因此，为了尽量减少人工比较文档的工作量，让 FineReader 代劳不仅更可靠，而且更快捷。
以下是 FineReader 如何帮助你像专业人士一样比较文档：
如果你在阅读文档时，发现需要检查它与之前版本的差异，只需在主导航栏中找到标有 “比较 “的神奇按钮（适用于企业版）。FineReader 会自动在 “比较文档 “工具的并排视图中打开文档，并让你选择要比较的文档版本。
专业提示：如果你正在处理不同语言的文档，请确保勾选右上角的语言。FineReader 支持 37 种语言的文本对比，你也可以让 FineReader 从预选列表中自动检测文档的语言。
- 在识别文档两个版本的差异时，必须确保不会丢失之前版本的信息，并且只突出显示最新版本文档中的变化。只需单击一下，FineReader 就会标记出文档两个版本之间的差异，这意味着你可以立即开始分析高亮显示的变化。你可以对高亮显示的差异进行分类，并选择忽略不必要的差异，只留下你认为相关的内容。您不仅可以节省宝贵的审阅时间，还能帮助您为与他人讨论做好准备，以便立即采取行动并做出必要的决定。
你是否担心结果会显示出成千上万个不重要的差异（如格式），让你不得不去检查？不用担心，FineReader 足够直观，只显示相关的差异，这样你就可以专注于为工作增加最大价值的领域。
有了 FineReader 的这一功能（在企业版中提供），你将成为跟踪更改的高手。
- 最后，在准备好注释并添加了自己的意见后，您就可以与同事分享更新后的文档，以便进一步讨论。您可以选择将比较结果导出为带有注释的 PDF 文档，还是导出为以表格形式显示更改的 Word 文档
摆脱困境
一个文档是 Microsoft® Word 文档，而另一个文档是你从同事那里收到的扫描版本，你是否觉得自己在拿苹果和橘子作比较？问题不大。FineReader 可以让你进行多种格式的比较。
如果其中一个 PDF 文档是基于图像的 PDF，这就需要在比较之前使文档可搜索/可编辑，那么该怎么办呢？同样不成问题。FineReader 能智能识别文档何时需要 OCR，并在后台自动运行，无需任何额外操作。
不敢相信有这么简单、快速、准确的工具？自己试试吧。
原文来自 ABBYY 网站
