为什么要使用FineReader PDF并发许可证?

在购买IT服务软件的过程中,你必须回答的一个大问题是:如何购买软件许可证?不同软件的购买过程会持续几个月,甚至一年才能完成购买,定价方法会帮你省钱或者让你浪费一大笔钱。这就是为什么你应该停止使用每用户许可,并开始使用并发许可模式。

软件许可证通常采用每用户许可模式出售。每用户许可证意味着你为每个要使用本软件的人支付费用。你有15个人需要许可证,即使只有5个人是每天使用软件的?嗯,你需要买15个许可证。这是一种简单的定价方法,但是如果你的人员每个月只用一次软件,你仍然需要以全价购买许可证。这样成本可能会很高。

相反,并发许可证是按并发用户数收费的,换句话说,是按同时登录系统的用户数收费的。以上述15名员工为例。所有用户仍然需要使用该系统,但如果你知道在峰值容量时,你最多可以同时在线使用10个用户,你只需购买10个许可证,就可以获得与15个每用户许可证相同的效果。

并发许可证的优点

并发许可证最重要的优点是它提供的灵活性。它们通常比每用户许可证更具扩展性(每用户许可证通常更容易部署),但它们提供了更多的可能性。假如你的部门最近有人退休了,新员工也被雇佣来代替他们。你必须为所有这些员工购买一个新的许可证;因为你不能将已经退休的员工使用的每用户许可证分配给新雇用的员工。但是并发许可模式允许你轻松地执行此操作。一开始每用户许可证价格便宜可能很有吸引力,但从长远来看,并发许可证可以为你节省大量资金。

一个不太明显的优势是,你不需要担心与软件系统绑定的帐户数量。在每用户模式中,每个许可证都与一个用户绑定,并带有用户名和密码,只在该计算机上能用。当如果用户无法在关键时刻来工作时,或者安装了软件的计算机突然崩溃,这可能会产生问题。

如果你使用并发许可模型,类似于这样的问题很少出现。许可证不与用户或计算机绑定,因此客户可以根据自己的需要创建帐户,只要用户的数量不超过购买的许可证数量。


有什么问题?

并发许可这个本身并没有什么问题,但是有一些领域可以改进并发许可,不给你完整的信息是不公平的。我们提到了更高的价格,这是并发许可证灵活性的另一面,但峰值容量是其中的另一个方面。通常情况下,企业很难弄清楚峰值容量是什么。很重要的一点是试着找出这个峰值是多少,这样你就不会在工作量变重时收到一个坏的惊喜。

总的来说,并发许可证是一个不错的选择

每用户的软件许可证仍然是常用的,因为它们便宜的起价使它们非常有吸引力,但从长远来看,你可能会找其他解决方案,因为每用户许可证缺乏灵活性。并发许可证不限制谁或什么机器可以使用软件,而是使用一种更专注于客户需求的方法。


ABBYY FineReader PDF Corporate 版提供并发许可证。以下是成功实施ABBYY FineReader PDF并发许可证的几个案例。

捷克金融总局使用ABBYY技术提高运营效率,每月节省数千工时

捷克共和国财务总局(GFR)负责捷克共和国境内财务信息的研究、收集、处理和分析。GFR在全国设有14个办事处,拥有约13000名员工。

在试用了其他供应商的解决方案后,GFR决定采用ABBYY FineReader。FineReader将传入文档准确转换为Word或Excel格式的功能成为许多员工真正的“改变赛局的利器”。它不仅使员工从单调工作中解脱出来,例如从入站文档中手动重新键入文本,还显著提高了工作效率和准确性。

“我们很多处理复杂文档的员工都说,如果没有FineReader,他们无法想象自己的工作,因为这样可以节省大量时间,让他们从繁琐的日常工作中解脱出来。”

Martin Pipek,IT部门主管

阅读原文:https://www.abbyy.com/customer-stories/general-financial-directorate-increases-operational-efficiency-with-finereader/

Eversheds是世界上最大的全方位服务律师事务所之一,代表公共和私营单位,在欧洲、中东、非洲和亚洲设有办事处。

 

Eversheds是世界上最大的全方位服务律师事务所之一,代表公共和私营单位,在欧洲、中东、非洲和亚洲设有办事处。

ABBYYFineReader OCR软件提高了Evershed的生产率和工作效率,使公司能够显著加快业务中的关键流程。FineReader的高精度几乎消除了改正数据中的错误必要,这意味着公司不再需要手动更正OCR结果。最后,Corporate Edition提供的并发许可证允许更多员工使用该软件,从而进一步加快处理供应商发票的速度。

“这是我们第一次使用ABBYY产品,FineReader超出了我们的预期。它使我们部门在日常工作中获得更高的效率,并帮助我们更好地支持我们的内部客户及其供应商。我们对这种前瞻性产品的准确性和可靠性印象深刻。”

Tim Connop,首席IT项目经理

阅读原文:https://www.abbyy.com/customer-stories/abbyy-software-helps-streamline-a-key-business-process-for-top-london-law-firm/

如需进一步了解ABBYY FineReader PDF 许可证类型,洽询我们的销售团队或者下载免费试用版。

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