最新发布的ABBYY FineReader Server 14.2让大批量的文档处理变得更加顺畅

在过去的几个月里,由于大流行病的影响,导致今天全球员工队伍发生了根本性的颠覆性变化。不同行业和地域市场的组织正在经历着日常工作环境的变化,这些变化表明,企业的每一个环节都需要更高的运营效率、连接系统和无缝的工作流程。

考虑到现代员工的需求,我们最新发布的ABBYY FineReader Server使关键文档流程更加无缝,简化,高效和准确。ABBYY的FineReader Server 14.2自动将大型文档集转换为可访问和可搜索的数字存储库,从而实现无缝的企业范围文档处理。

对于许多组织而言,这种流行病已经迎来了大量关键客户文件。银行和其他金融机构正在应对处理大量贷款申请和豁免文件的挑战。政府机构的失业申请率创历史新高。保险组织面临着大量索赔要求。对于许多组织,尤其是在高度管制的行业中运行的组织,必须确保每个工作流程都保持合规性。可靠,准确的文档处理是必须的。通过支持长期文档保留,组织,数字化和可访问性来增强法规遵从性的文档处理工具对于当今的员工而言至关重要。

以下是ABBYY FineReader Server 14.2改进业务关键文档流程的七种方法,即使在中断期间也是如此: 

  1. 加强远程文件工作流程

    在当今分布式团队、在家办公和混合式工作的新常态下,简单而无缝的流程对于保持生产力和简化工作流程至关重要。
    FineReader Server的新版本为团队提供了一个新的OCR和文件转换的专用网页,使员工能够在需要的时候随时转换文件。该网页是针对每个组织的,使团队、部门或整个组织能够在一个集中的位置利用该解决方案的功能。通过此次发布的新功能,员工可以直接从浏览器打开专用网页,进行文件转换,而无需搜索、查找和访问共享网络文件夹。该功能使员工只需通过网络浏览器就能轻松完成经常性的大批量文件转换任务。
  2. 精简签署合同和协议程序

    ABBYY FineReader Server 14.2提供数字签名支持,使用户能够自动签署批量文件。从执行合同,服务协议,租赁文件,或者客户协议,这个功能对于需要快速有效地管理,处理和执行大量协议的企业来说特别有价值。
  3. 轻松共享文档

    有了增强的PDF压缩功能,共享和发送电子邮件的文档就更容易了。新功能可以将文档压缩到更小的文件大小,同时仍然保持原始文件的完整性和数据,这使得文档的打开速度更快,有助于降低存储成本。
  4. 创建可靠的数字归档

    通过准确地处理和数字化大量文档,ABBYY FineReader Server支持组织满足记录保存和其他重要的合规性要求。对于需要维护详细数据记录的政府机构,处理大量索赔文件的保险公司,处理大量合同的法律部门和律师事务所,案例记录和发现文件以及其他在高度监管的实体中运作的政府机构而言,保持准确且可访问的记录尤其有用。
  5. 无缝集成

    增强的REST API使与其他系统的集成更加容易,并支持与其他重要企业平台的连接和完全集成的工作流程。 
  6. 更快地找到文件

    文档管理系统内的数据有很大一部分是重复数据。这可能会造成瓶颈,使员工在搜索关键文档时更加麻烦。大量的重复数据也会增加存储成本。在新发布的FineReader Server中,用户将可以使用新的功能来识别重复数据并进行相应的处理。最大限度地减少重复文档将使文档在企业文档管理平台中更容易访问和查找。
  7. 自动将文件数字化

    今天的企业需要管理大量重要的客户和运营数据,包括传入的索赔函、申请表提交、服务请求、客户文件和其他重要数据。手工处理,扫描和数字化大量的关键业务文件,是非常耗时和容易出错的。ABBYY FineReader 14.2自动数字化大量的文件,帮助组织更快速地解决索赔问题,更无缝地处理应用程序,并简化涉及重要数据的关键任务操作。

让员工专注于高价值任务

新的FineReader服务器简化了文档工作流程,使企业无需花费大量的时间、运营资源、成本或人力资源,而这些通常都与大批量的文档流程相关。在今天的动态劳动力中,效率是一个不可或缺的优势。

特别是对于面向客户的业务,能够快速、轻松地找到客户记录是必不可少的,有时可能是将不满意的客户转化为满意和忠诚的客户,或将潜在客户转化为长期客户的关键。无缝的文档流程是必不可少的。

文档流程的效率意味着更灵活的时间管理,更多的人力资源集中在高价值和关系导向的职责上,以及整个组织的工作流程的简化。

新的ABBYY FineReader Server 14.2使企业能够将更少的时间花在手动文档流程上,而将更多的时间花在提升客户体验和积极影响公司利润的任务上。

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