数字化转型时期的文档工作流程:数字化还是回家

有许多传统公司已经被来自纯数字领域的年轻企业所取代。其中最突出的是传统出租车与优步(Uber)和Lyft等服务的竞争。不仅价格差异促成了这种成功,另一个原因是所谓的“数字化变革”。新的数字商业模式和现代客户界面满足了“数字原住民”的需求,事实证明,这些模式有可能超越那些失去适应机会的老牌和传统公司。

每一家公司都害怕数字化变革,都需要采取行动
根据ABBYY在2018年支持的AIIM的一项研究(智能信息管理的状态:走在数字转型曲线的前面),51%的公司担心他们的业务会受到数字颠覆。AIIM调查了来自北美(50%)和世界各地各行各业的数百家小公司和大公司:根据他们的研究,世界各地的公司必须制定战略来应对不断变化的环境。81%的受访者认为,企业的数字化转型是企业在数字化变革中抢占先机的关键因素。

应用数字转换策略和PDF文档
有趣的是,对31%的被调查公司来说,“将核心业务流程数字化”仍然是这一数字转型战略中最重要的部分。紧随其后的是29%的“信息工具包现代化”和27%的组织“合规性和治理自动化”。这表明,要真正实现数字化转型,并允许组织与客户以快速、智能和数字化的方式进行交互,组织内部还有很多工作要做。

然而,“核心业务流程数字化”到底意味着什么呢?随着数字化的转型,越来越多的纸质流程被数字化的工作流程所取代,纸质文档在办公环境中已经成为一种稀有品种。然而,我们仍然需要文件。这种数字文档的一个常见样本就是PDF文档,因为它易于携带且构建紧凑。PDF作为一种格式,具有许多纸质文档的优点:它便于分发,可以通过免费浏览软件查看,并且在布局上是静态优先的。

适合数字文档工作流程的工具箱——像键盘一样重要
然而,我们的办公人员可能会想真正的与文件一起工作。他们想要评论和协作,想要识别它,想要比较它,甚至想要编辑它。这就是像ABBYY FineReader这样的工具发挥作用的地方。有了像FineReader这样的专业PDF软件,您就有了更多与PDF文档交互的选项。此外,FineReader结合了PDF功能和光学字符识别(OCR)技术。使用OCR,即使是那些过去已经存在的或传入的纸质文件也可以被带入全功能的数字工作流程。此外,如果有太多的书面记录,FineReader Server 可以自动完成数字化。

为企业寻找一个智能数字解决方案,不仅包括全公司范围内的内容管理,而且要从每一张办公桌开始。就像现在的办公人员需要一个键盘一样,他们也需要一个适合个人生产力的软件解决方案,可以实现各种类型的文档的工作和协作。这也是为什么数字化转型不仅要自上而下,还要自下而上,才能实现真正的智能化信息管理,促进对生产力的真正影响。

英文原文来自: FineReader Blog

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